I. Chức năng

Tham mưu, giúp Giám đốc Sở xây dựng và thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, các quy chế của cơ quan; công tác tổng hợp, thống kê, hành chính, văn thư, lưu trữ; công tác thông tin truyền thông, quản trị công sở, đối nội, đối ngoại, thi đua, khen thưởng; ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong quản lý, điều hành; phòng chống bão lụt, thiên tai, phòng chống cháy nổ thuộc cơ quan Sở và toàn ngành; các tiêu chí xây dựng nông thôn mới, đô thị văn minh thuộc lĩnh vực giáo dục.  

II. Nhiệm vụ, quyền hạn

1. Tham mưu Giám đốc trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh:

Ban hành Quyết định công bố Danh mục, Quy trình nội bộ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở GDĐT áp dụng tại UBND cấp huyện, cấp xã.

2. Tham mưu, giúp Giám đốc:

a) Xây dựng, theo dõi, đôn đốc, tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, nhiệm vụ được giao, Quy chế dân chủ cơ sở tại cơ quan, Quy chế làm việc của cơ quan; tổng hợp thông tin, xây dựng báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất về thực hiện nhiệm vụ của Sở theo quy định;

b) Xây dựng kế hoạch, lịch làm việc và chuẩn bị các chuyến đi công tác của Lãnh đạo Sở; phối hợp với các phòng thuộc Sở và các cơ quan, đơn vị có liên quan chuẩn bị nội dung, ghi biên bản và dự thảo kết luận cuộc họp của Ban Giám đốc hoặc của Lãnh đạo Sở với các đơn vị có liên quan; rà soát hồ sơ trình Giám đốc Sở;

c) Tổng hợp, thông báo kết quả đánh giá, phân loại của Sở đối với các phòng GDĐT, các đơn vị trực thuộc đến cấp ủy, chính quyền địa phương theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền; thực hiện công tác thống kê, thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất về lĩnh vực giáo dục thuộc phạm vi quản lý với UBND tỉnh, Bộ GDĐT theo quy định;

d) Quản lý, tổ chức thực hiện công tác hành chính; công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan Sở theo quy định hiện hành; xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc gia (TCVN ISO 9001:2015) trong các lĩnh vực thuộc chức năng quản lý nhà nước về giáo dục của Sở. Thực hiện công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong cơ quan;

đ) Xây dựng, ban hành nội quy, quy chế làm việc của cơ quan; kiểm tra, giám sát việc tổ chức thực hiện của các phòng và của CB, CC; quy định và thực hiện công tác phối hợp giữa Sở với các cơ quan, đơn vị liên quan trong và ngoài tỉnh theo quy định của pháp luật; tổ chức thực hiện các nội dung về: kỷ luật, kỷ cương hành chính; quản lý nhân sự; bảo vệ bí mật nhà nước; công tác tự vệ của cơ quan; đầu mối cải cách hành chính; xây dựng công sở văn minh, cơ quan văn hóa;  

e) Tổ chức in, sao, quản lý việc phát hành tài liệu, sổ sách, ấn phẩm, các loại hồ sơ, phục vụ các hoạt động hành chính, chỉ đạo, điều hành của Sở; đầu mối chuẩn bị các điều kiện tổ chức phục vụ hội nghị, hội thảo, các cuộc họp, kỷ niệm các ngày Lễ, Tết, tiếp khách và các hoạt động của Sở; chịu trách nhiệm kiểm tra về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản của CB, CC trong cơ quan trước khi trình lãnh đạo Sở ký ban hành;

g) Quản lý nhà, đất, trụ sở làm việc; sửa chữa, xây dựng cơ bản và trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật; quản lý, đảm bảo các phương tiện làm việc, phương tiện đi lại, thông tin liên lạc;

h) Bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn cơ quan Sở theo quy định của nhà nước; đảm bảo vệ sinh, môi trường, cảnh quan khuôn viên trụ sở làm việc; đầu mối tổng hợp đề xuất mua sắm trang, thiết bị phục vụ công tác; quản lý, theo dõi, kiểm kê, đánh giá tài sản của cơ quan theo quy định; 

i) Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch truyền thông của Sở; thiết lập và duy trì quan hệ công tác với các cơ quan báo chí, phát thanh và truyền hình; các cơ quan quản lý nhà nước về thông tin truyền thông; định kỳ cung cấp thông tin cho cơ quan thẩm quyền theo quy định; xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện quy định về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong quản lý, điều hành đối với các đơn vị, cơ sở giáo dục trong toàn ngành;

k) Quản lý, điều hành Cổng thông tin điện tử của Sở; đảm bảo các điều kiện tổ chức thực hiện hội nghị trực tuyến giữa Sở với các điểm cầu; xây dựng kế hoạch, phát hành và quản lý tài liệu truyền thông của Sở sau khi được cơ quan có thẩm quyền cấp phép;

l) Xây dựng, nhân rộng điển hình tiên tiến và tổ chức các hoạt động thi đua yêu nước về lĩnh vực giáo dục ở địa phương. Thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng của cơ quan Sở và của Ngành; vận động các nguồn tài trợ; tham gia quản lý, kiểm tra việc sử dụng quỹ thi đua, khen thưởng.

m) Đầu mối hướng dẫn thực hiện các tiêu chí thi đua, đăng ký thi đua, xét khen thưởng hằng năm, đột xuất đối với tập thể, cá nhân thuộc và trực thuộc Sở; hiệp y khen thưởng các cấp đối với các tập thể, cá nhân thuộc phòng GDĐT theo quy định của cấp có thẩm quyền; tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền quyết định công nhận danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng và lưu trữ kết quả thi đua, khen thưởng của cơ quan Sở và toàn Ngành Giáo dục theo quy định;

3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao và theo quy định của pháp luật.