Tuổi trẻ trường THPT Mai Thúc Loan tiên phong Chuyển đổi số các hoạt động Đoàn

          Thực hiện Chủ đề công tác năm 2023 của Trung ương Đoàn là “Năm chuyển đổi số các hoạt động của Đoàn” và các văn bản chỉ đạo của Đoàn cấp trên, trong những năm qua, Đoàn trường THPT Mai Thúc Loan đã nắm bắt xu thế và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong công tác quản lí cũng như hoạt động với nhiều cách làm hay, sáng tạo, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả các hoạt động của Đoàn. 

Ra mắt phần mềm Quản lí nề nếp học sinh 

và tập huấn triển khai trong cán bộ, Đoàn viên thanh niên

           Nổi bật nhất trong hoạt động chuyển đổi số là việc ứng dụng phần mềm “Hỗ trợ quản lí nền nếp học sinh” vào công tác quản lí học sinh. Đây là sản phẩm đạt giải Nhì cuộc thi KHKT cấp Tỉnh của 2 đồng chí Đoàn viên học sinh là Nguyễn Đức Hiếu (Chi đoàn 12A2) và Nguyễn Trần Hoàng Hiếu (Chi đoàn 11A1) do đồng chí Nguyễn Văn Vũ - Đoàn viên Chi đoàn giáo viên hướng dẫn. Được áp dụng từ đầu năm 2023, đến nay thực sự là một trong những điểm sáng, thể hiện sự tiên phong chuyển đổi số trong công tác quản lí của Đoàn trường Mai Thúc Loan. 

Đội cờ đỏ sử dụng phần mềm quản lí nề nếp cài trên điện thoại di động để lấy thông tin học sinh vi phạm nội quy

           Công tác quản lí, điều hành của tổ chức Đoàn cũng được thực hiện số hoá. Theo đó, các dữ liệu của Đoàn viên thanh niên đều được số hoá thông qua các công cụ và ứng dụng trên nền tảng internet. Đặc biệt, thực hiện đổi mới nội dung, phương pháp và hình thức trong tổ chức sinh hoạt Đoàn theo định hướng giáo dục pháp luật, đạo đức, giáo dục truyền thống và kỹ năng sống. Thời gian qua, Đoàn trường đã tích cực triển khai ứng dụng Công nghệ thông tin trong sinh hoạt 15 phút đầu giờ và các buổi sinh hoạt đoàn như: sử dụng các phần mềm gamesshow Rung chuông vàng, Ai là triệu phú, … và các ứng dụng trên nền tảng Internet như Quizizz, Kahoot, … Nhờ đó, chất lượng của các giờ sinh hoạt được nâng cao, thu hút sự tham gia tích cực của Đoàn viên thanh niên.  

Fanpge của CLB truyền thông (MCC) và các CLB trực thuộc Đoàn trường luôn thu hút đông đảo ĐVTN theo dõi 

           Bên cạnh đó, công tác nắm bắt dư luận và triển khai các hoạt động giáo dục trên các nền tảng mạng xã hội cũng được Đoàn trường đẩy mạnh và đã đạt được nhiều kết quả rất tích cực. Đặc biệt, là trang Fanpage “Đoàn trường THPT Mai Thúc Loan” đã thu hút 5.4k người theo dõi. Mỗi bài viết được đăng tải trên Fanpage đều được đầu tư công phu từ việc lựa chọn, biên soạn nội dung, hình ảnh, chủ đề đến cách thức thể hiện nên đã thu hút sự quan tâm, theo dõi của người xem. Ngoài ra, hiện tại, có gần 10 trang Fanpage trên mạng xã hội Facebook và các nền tảng trực tuyến khác do các CLB của Đoàn trường thành lập, nhiều trang hoạt động rất tích cực và hiệu quả, như fanpage của CLB Lá lành, CLB truyền thông MCC, … Tất cả các tổ chức Đoàn cũng như CLB đều sử dụng Zalo nhóm để trao đổi, thông tin, do đó bảo đảm thông tin được triển khai kịp thời, thuận lợi, tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn tài liệu. 

Đại biểu tham dự Đại hội theo dõi Báo cáo Hội nghị trình chiếu bằng Videoclip tại Đại hội Đoàn trường khoá 23, nhiệm kỳ 2023 - 2024

           Song song với việc ứng dụng chuyển đổi số trong công tác quản lí, Đoàn trường cũng tích cực triển khai ứng dụng chuyển đổi số trong mọi hoạt động. Điển hình là tại Đại hội Đại biểu Đoàn TNCSHCM Trường THPT Mai Thúc Loan lần thứ XXII, nhiệm kỳ 2022 - 2023, thay vì đọc tài liệu bằng giấy được in như các kỳ đại hội trước, các đại biểu sẽ chỉ cần thực hiện thao tác quét mã QR trên thiết bị điện thoại thông minh để cập nhật thông tin chương trình Đại hội, báo cáo chính trị, danh sách đại biểu tham dự,… Việc trình bày các báo cáo chính trị, tham luận cũng được thực hiện bằng các videoclip được xây dựng dựa trên các ứng dụng như Camtasia studio, Powerpoint, … Đây được coi là bước tiến trong việc ứng dụng khoa học công nghệ, vừa bảo đảm tiện ích, hiệu quả, vừa giúp giảm kinh phí in ấn văn kiện, gửi văn bản giấy cho đại biểu, đồng thời thu hút sự quan tâm, theo dõi đầy hứng khởi của Đoàn viên thanh niên. 

Sử dụng các ứng dụng trên nền tảng số để tổ chức sinh hoạt Chi đoàn

           Trước đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số của Đoàn Thanh niên còn có thể thấy rõ trong thời điểm dịch COVID-19 diễn biến phức tạp, lực lượng đoàn viên, thanh niên trường THPT Mai Thúc Loan đã triển khai hỗ trợ hướng dẫn người dân cài đặt ứng dụng PC-Covid cũng như tạo mã QR để tiện lợi khi khai báo y tế. Cũng trong thời điểm dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp, tổ chức Đoàn đã ứng dụng công nghệ số vào họp trực tuyến, sinh hoạt chi đoàn trực tiếp. Một số cuộc họp được triển khai dưới hình thức trực tuyến, từ đó cung cấp nhanh thông tin phục vụ công tác tuyên truyền, tiết kiệm nhiều thời gian, công sức, kinh phí nhưng vẫn bảo đảm chất lượng, hiệu quả công tác tuyên truyền. Hình thức này đến nay vẫn đang tiếp tục được duy trì và mở rộng, nâng cao trong thời gian gần đây. 

           Đoàn viên thanh niên nhà trường tích cực hưởng ứng cài đặt App Thanh niên Việt Nam

            Trong những năm qua, Đoàn trường THPT Mai Thúc Loan cũng đã thực hiện chuyển đổi số thông qua các phương thức như thi trực tuyến, hội nghị trực tuyến, đánh giá trực tuyến,… Năm học 2021-2022, 2022-2023 và những tuần đầu năm học 2023 - 2024, Đoàn trường đã triển khai tổ chức một số cuộc thi theo hình thức online và nhận được sự hưởng ứng tích cực của đông đảo các bạn ĐVTN, tiêu biểu một số cuộc thi như: Cuộc thi Thiết kế Infographic chủ đề Xây dựng tình bạn đẹp, nói không với bạo lực học đường; Cuộc thi Ảnh Trường học hạnh phúc,…; đồng thời tích cực hưởng ứng các cuộc thi trực tuyến do TW Đoàn phát động như: Cuộc thi Tìm hiểu Nghị quyết đại hội Đoàn, Cuộc thi hùng biện, Cuộc thi sáng tạo Video Tri ân thầy cô do Báo giáo dục thời đại phối hợp với Sở GDDT tổ chức, … 100% ĐVTN trường THPT Mai Thúc Loan đã thực hiện cài app Thanh niên Việt Nam, tham gia các hoạt động của Đoàn cũng như cập nhật tin tức về việc làm, bài học, cuộc thi trực tuyến,…  

  Sử dụng các ứng dụng trên nền tảng số để tổ chức các hoạt động sinh hoạt 15 phút đầu giờ

           Có thể thấy rằng, bằng sức trẻ, sự nhạy bén và sáng tạo của mình, Đoàn trường THPT Mai Thúc Loan đã thực hiện nhiều giải pháp chuyển đổi số trong tổ chức các hoạt động của Đoàn, tiên phong trong ứng dụng chuyển đổi số, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, đổi mới phương thức tổ chức và hoạt động của Đoàn, phát huy vai trò của thanh niên trong tham gia tích cực công cuộc chuyển đổi số. 

Như Ái. Ban truyền thông